Suivi du temps Pointage mobile, minuteurs par travail, feuilles de temps prêtes pour la paie
La paie du jeudi, sans relancer personne.
Vos équipes pointent à partir du camion, le minuteur démarre avec le bon de travail et les heures travaillées figurent sur la feuille de temps avant même que vous les demandiez. Vous approuvez du bureau et exportez vers la paie.
Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit requise.
- Essai gratuit de 14 jours sur tous les forfaits
- Heures par jour et par travail
- Visites vérifiées par GPS
Timesheets (1)
| Start | End | Total |
|---|
Comment ça fonctionne
Trois gestes par jour pour l'équipe
Pointer à partir du camion
La journée commence sur le téléphone. Aucune borne de pointage, aucun message texte au bureau.
Démarrer le travail
Ouvrez le bon de travail et appuyez sur « Démarrer ». Le temps facturable est consigné à ce travail, à ce client et à cette journée.
Approuver et exporter
Le propriétaire voit les heures de toute l'équipe se mettre à jour en temps réel, corrige ce qui doit l'être, approuve et transmet le tout à la paie.
- Heures par jour et par projet
- Visites vérifiées par GPS
- Feuilles de temps exportées vers votre système de paie
| Resource | Hours | Duration | Status | Actions |
|---|---|---|---|---|
| ML Mathieu L. | 7:02 – 11:17 AM | 4:15 | Paid | Delete |
| SH Samir H. | 7:02 – 9:32 AM GPS | 2:30 | To approve | Approve |
| CB Chloé B. | 12:34 – 6:02 PM | 5:28 | To approve | Approve |
| Group | Contact | Services | Duration | Total cost | Actions |
|---|---|---|---|---|---|
| 0004 Robert Gagnon 1 timesheet | 2:30 | $105.00 | |||
| SH Samir H. | Service Call | 2:30 | $105.00 | Add to payroll | |
| 0015 Park Family Daycare 2 timesheets | 5:28 | $207.86 | |||
| CB Chloé B. | On-Site Inspection | 1:15 | $47.50 | Add to payroll | |
| CB Chloé B. | Service Call | 4:13 | $160.36 | Add to payroll | |
| Group | Date | Job | Duration | Status | Actions |
|---|---|---|---|---|---|
| Nothing in payroll yet. Add timesheets from the Jobs timesheets tab. | |||||
La veille de la paie
Votre jeudi, avant et après
- Écrire à quatre employés pour obtenir leurs heures
- Déchiffrer trois photos de feuilles de temps papier
- Débattre du temps supplémentaire de mardi
- Tout ressaisir dans le logiciel de paie
- Recommencer dans deux semaines
- Ouvrir les feuilles de temps: toutes reçues, vérifiées par GPS
- Chaque entrée saisie dans l'application, pas photographiée
- Le temps supplémentaire de mardi est consigné, avec les heures exactes
- Exporter vers la paie. C'est réglé.
- Les mêmes trois gestes dans deux semaines
Ce que vous obtenez
Des heures justifiées, sans explication à fournir
Chaque heure est rattachée à un travail, à un client, à un lieu et à un technicien.
Des minuteurs liés au bon de travail
Le minuteur démarre quand le technicien ouvre le travail et s'arrête quand il le ferme. Le temps facturable se retrouve sur la ligne de facture et le total de la journée sur la feuille de temps, sans rien saisir deux fois.
Vérifié par GPS
Chaque visite enregistre le lieu et l'heure. Un désaccord sur les heures se règle en consultant le registre.
Par jour et par projet
Les heures d'une journée pour la paie; celles d'un projet pour calculer la marge.
Exportation vers la paie
Les feuilles de temps approuvées sont transmises à votre système de paie, pas à un chiffrier.
Pour l'équipe
Une seule application pour toute la journée
Démarrer le minuteur, consulter les notes du client, écrire à un collègue, fermer le travail. Le tout sur le téléphone qu'ils ont déjà en poche.
- Pointage en début et en fin de journée, directement sur la route
- Démarrage et arrêt du travail en deux appuis
- Clavardage d'équipe pour les questions qui auraient exigé un appel
Papier ou pointage mobile
Ce qui change le jour de la paie
| Feuilles de temps papier | Plannit | |
|---|---|---|
| Réception des heures | Après plusieurs rappels | Au fur et à mesure du travail |
| Exactitude | De mémoire, le jeudi | Pointées sur place, vérifiées par GPS |
| Temps facturable par travail | Estimé | Chronométré à partir du bon de travail |
| Approbation | Lecture de photos de formulaires | Un seul écran pour corriger et approuver |
| Transfert vers la paie | Ressaisi à la main | Exporté |
Faites défiler horizontalement sur petit écran.
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Questions
Avant de faire le changement
Pourquoi automatiser le suivi du temps?
Moins d'erreurs, moins de tâches administratives, une vue réelle sur les heures travaillées, et une paie qui se prépare en une heure plutôt qu'en une soirée.
Comment les employés enregistrent-ils leurs heures?
Ils pointent à partir de l'application mobile Plannit et démarrent un minuteur lorsqu'ils ouvrent un bon de travail. Les feuilles de temps sont générées automatiquement.
Est-ce que l'application fonctionne sur mobile?
Oui, sur Android et iOS.
Peut-on suivre plusieurs équipes en même temps?
Oui. Le tableau de bord affiche les heures de chaque équipe, mises à jour en temps réel.
Puis-je exporter vers mon logiciel de paie?
Oui. Les feuilles de temps approuvées dans Plannit s'exportent vers votre système de paie.