Terminez le travail à 17h, et l'administration à 17h02.
La soumission devient le bon de travail, le bon de travail devient la facture, et la facture est payée en ligne puis comptabilisée automatiquement. Rien à retaper, aucun paiement à relancer, rien à reporter au dimanche soir.
Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit requise.
- Moins de paperasse
- Payé en quelques jours, pas en semaines
- Synchronisation QuickBooks, Sage et Acomba
(514) 555-0120Mobile
9200 boulevard Métropolitain E, Montréal QC H1J 1K7Main
| Item | Qty | Rate | Total |
|---|---|---|---|
| Temporary service panel, 100 A | 1 | $1,450.00 | $1,450.00 |
| Site lighting, phase 2 | 1 | $960.00 | $960.00 |
Subtotal$2,410.00
GST 5%$120.50
QST 9.975%$240.40
Total$2,770.90
Amount received$0.00
Balance$2,770.90
Mardi, 17h
L'administration du soir, avant et après
- Retaper la soumission pour en faire une facture
- Vérifier à la main quels contrats ont été facturés
- Relancer trois clients par téléphone pour des chèques
- Tout ressaisir pour le comptable
- S'y mettre le dimanche, ou l'oublier
- La soumission devient la facture
- Les factures récurrentes s'envoient automatiquement
- Les clients paient par lien ou par carte
- Les livres sont mis à jour pendant la nuit
- Rien ne reste pour le dimanche
Ce qui est inclus
Une administration automatisée, de la soumission aux livres.
Soumission, facture, paiement et comptabilité sont reliés de bout en bout: rien n'attend qu'une personne le saisisse à la main.
La soumission devient une facture en un clic
Créez une soumission à votre image à partir d'un modèle, proposez des options que le client choisit en ligne, percevez le dépôt, puis convertissez la soumission approuvée en une ou plusieurs factures. Rien n'est saisi deux fois.
Plannit Pay, sans terminal
Par carte ou par virement bancaire, sur place ou par lien de paiement. Les fonds sont déposés en 24 à 72 heures en moyenne.
Des contrats qui se renouvellent automatiquement
Renouvellements saisonniers envoyés en lot, rabais pour inscription hâtive appliqués, travaux récurrents assurés pour la saison.
Des livres toujours à jour
Factures, paiements et clients se synchronisent avec QuickBooks, Sage ou Acomba. Aucune double saisie.
De la soumission à l'encaissement
Un seul travail, de la soumission au dépôt bancaire
Suivez un même travail aux trois étapes qui comptent pour l'administration.
Préparée à partir de votre liste de prix, approuvée sur le téléphone du client
Les options et les extras mettent le total à jour à mesure que le client fait ses choix. Il approuve en ligne, demande une modification ou verse un dépôt sans avoir à vous rappeler.
- Modèles avec votre logo et vos conditions
- Échéanciers de paiement par client
- Les soumissions approuvées sont suivies dans le pipeline, pas dans votre boîte de courriels
2875 rue Rachel E, Montréal QC H1W 1A4Jobsite
| Description | Qty | Rate | Amount | |
|---|---|---|---|---|
| Outdoor outlets, 2 × GFCIWeatherproof in-use covers on a new 20 A circuit from the panel. | 2 | 320.00 $ | 640.00 $ | |
| Landscape lighting, 6 fixturesLow-voltage path and accent lights, transformer and wiring included. | 1 | 1,460.00 $ | 1,460.00 $ | |
| Line 3 — optional add-ons go here | ||||
| Line 4 | ||||
| Line 5 | ||||
Subtotal2,100.00 $
GST 5%105.00 $
QST 9.975%209.48 $
Total2,414.48 $
| Please select among these options | Quantity | Rate | Amount |
|---|---|---|---|
Outdoor outlets, 2 × GFCIWeatherproof in-use covers on a new 20 A circuit from the panel. | 2 | 320.00 $ | 640.00 $ |
Landscape lighting, 6 fixturesLow-voltage path and accent lights, transformer and wiring included. | 1 | 1,460.00 $ | 1,460.00 $ |
Add-on: timer and photocellLights come on at dusk and off at the time you choose. | 1 | 180.00 $ | 180.00 $ |
Add-on: Wi-Fi smart switchControl the lighting from your phone, app and voice. | 1 | 165.00 $ | 165.00 $ |
Add-on: extra GFCI outlet, backyard shedOne more weatherproof outlet on the same circuit. | 1 | 220.00 $ | 220.00 $ |
iImportant information
Thank you for your business
Subtotal2,100.00 $
GST105.00 $
QST209.48 $
Total2,414.48 $
Envoyée dès que le travail est terminé
Les factures sont créées à partir de la soumission, du bon de travail ou de la feuille de temps. Envoyez-en jusqu'à 50 à la fois. Le statut est suivi et les rappels sont envoyés automatiquement.
- Du bon de travail à la facture en un clic
- Par courriel ou message texte, ou imprimée au besoin
- Rappels automatiques pour les factures en retard
No invoice yet on this jobThe work order is Completed: parts and 5 h of labour are on it.
Invoice from work order 0001| 50 A GFCI breaker, hot tub | $285.00 |
| 6 AWG cable, conduit and fittings | $410.00 |
| Labour, electrician · 5 h × $120 | $600.00 |
| Permit and inspection | $315.00 |
Subtotal$1,610.00
GST 5%$80.50
QST 9.975%$160.60
Total$1,851.10
Lines from the work order · your terms: Net 30 · nothing retyped
Payé en quelques jours, comptabilisé pendant la nuit
Les clients paient par carte ou par virement bancaire directement à partir de la facture. Chaque transaction apparaît dans vos rapports et se synchronise avec votre système comptable.
- Facturation récurrente, configurée une seule fois
- Rapports de ventes et de paiements en temps réel
- Synchronisation avec QuickBooks, Sage ou Acomba
Your jobs
Request a job| # | Date | Status | Services | Address |
|---|---|---|---|---|
| 0042-0001 | Thu Oct 8 | Scheduled | Driveway snow removal | 5904 Park Avenue, Montréal |
Questions? Chat with Northline
Your quotes
Questions? Chat with Northline
Your invoices
Questions? Chat with Northline
Les détails
Les tâches de bureau que vous n'aurez plus à faire
Les tâches qui disparaissent, dans les mots d'un propriétaire d'entreprise qui l'a constaté.
« Le professionnalisme déployé par le système donne une crédibilité de plus à notre entreprise. Notre service à la clientèle danse avec la perfection. »
Soumissions, estimations et contratsConçu pour la construction, la toiture et les projets complexes
Soumissions, estimations et contrats à partir d'une même bibliothèque de modèles. Les options, les extras et les plans de paiement mettent le total à jour en temps réel.
Factures à partir des bons de travail et des feuilles de tempsConçu pour les réparations, les urgences et les appels de service
Facturez les pièces et les heures directement à partir de la visite. La facturation en lot envoie jusqu'à 50 factures à la fois.
Paiements en ligne et par carte sur placePlus besoin d'attendre les chèques
Paiement par lien, sans contact sur place ou par virement bancaire. Fonds reçus en 24 à 72 heures en moyenne.
Rapports comptables en temps réelUne fin de mois sans paperasse
Ventes et paiements enregistrés au fur et à mesure, sommaires produits automatiquement, exportations prêtes pour votre comptable.
Créez votre compte
En place avant votre prochain contrat
Entrez votre courriel pour créer votre compte. Une personne de notre équipe vous aide à démarrer.
- Essai gratuit de 14 jours
- Aucune carte de crédit requise
Questions
Avant de changer d'outil
Dois-je utiliser Plannit Pay pour facturer?
Non. La facturation fonctionne sans Plannit Pay. Plannit Pay ajoute le paiement par lien, par carte sur place et par virement bancaire, pour que vos clients puissent payer directement à partir de la facture.
Une soumission peut-elle devenir plusieurs factures?
Oui. Une soumission approuvée peut être divisée en une ou plusieurs factures, pour un dépôt, une facturation progressive ou un solde final, sans rien ressaisir.
Avec quels systèmes comptables Plannit se synchronise-t-il?
QuickBooks Online, Zoho Books, Sage 50, Acomba et Avantage. Les clients, les factures et les paiements se synchronisent pour que rien ne soit saisi deux fois.
Quel forfait inclut la gestion administrative?
Les soumissions, les factures et le portail client sont inclus dans tous les forfaits. La facturation récurrente et les contrats sont offerts à partir du forfait Pro; la synchronisation comptable est incluse dans Premium.