Entretien ménager Contrats récurrents, trois équipes, un seul tableau
La même qualité de ménage à chaque visite, peu importe l'équipe sur place.
Des contrats récurrents qui se planifient automatiquement, des listes de vérification qui uniformisent chaque visite et un portail client qui répond à la question « quelqu'un est passé aujourd'hui? ». Un logiciel d'entretien ménager qui suit la croissance de votre entreprise.
Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit requise.
| Quote number | Job Title | Contact | Status | Sent | Read | Printed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0012 0021 | Entretien hebdomadaire | Annie Lemieux | Accepted | — | |||
| 0031 0022 | Entretien hebdomadaire | BHL Construction | Accepted | — | |||
| 0033 0023 | Entretien hebdomadaire | Robert Gagnon | Accepted | — | |||
| 0025 0024 | Entretien hebdomadaire | Sophie Bélanger | Accepted | — | |||
| 0016 0025 | Entretien hebdomadaire | David Chen | Accepted | — | |||
| 0002 0026 | Entretien hebdomadaire | Garage Lapointe | Accepted | — |
| Work order | Contact | Service | Status |
|---|---|---|---|
| 0012 0040 | Annie Lemieux | Entretien hebdomadaire | Not scheduled |
| 0031 0041 | BHL Construction | Entretien hebdomadaire | Not scheduled |
| 0033 0042 | Robert Gagnon | Entretien hebdomadaire | Not scheduled |
| 0025 0043 | Sophie Bélanger | Entretien hebdomadaire | Not scheduled |
| 0016 0044 | David Chen | Entretien hebdomadaire | Not scheduled |
| 0002 0045 | Garage Lapointe | Entretien hebdomadaire | Not scheduled |
Schedule them from the Calendar: drag each one onto a crew and a time.
| Contact | Work order | Job Title | Job Status |
|---|
Conçu pour les entreprises d'entretien ménager
Les tâches que le bureau fait encore à la main
Cinq tâches qui cessent de gruger vos soirées une fois gérées dans Plannit.
Trois équipes, un seul calendrier, sans texto de groupe
Voyez la journée de chaque équipe côte à côte. Déplacez un travail d'une équipe à l'autre et les deux téléphones se mettent à jour. Si un employé est malade, glissez ses arrêts vers les autres équipes et les clients sont avisés automatiquement.
Les heures consignées par le pointage mobile
Le pointage mobile et le GPS enregistrent qui était où, et pendant combien de temps. La paie se calcule à partir du registre, pas de mémoire.
Contrats approuvés en ligne
Soumission, approbation, signature et dépôt, directement à partir du téléphone du client.
Facturation à la fin des travaux
Les contrats récurrents se facturent automatiquement; les travaux ponctuels, dès que l'équipe les marque comme terminés.
Un nouveau contrat commercial
De la visite des lieux au premier renouvellement
Le parcours d'un contrat de clinique médicale dans Plannit, semaine après semaine.
- Jour 1Soumission après la visite des lieux
Pièces, fréquence et options tarifées à partir de votre grille de prix. La soumission est approuvée sur le téléphone du gestionnaire avant même votre retour au camion.
- Jour 1Visites générées
Les visites, deux fois par semaine, sont inscrites au calendrier pour l'année et assignées à l'équipe la plus proche.
- Chaque visiteListe de vérification complétée
Chaque pièce cochée, des photos là où c'est utile, et les heures consignées par le pointage mobile.
- Fin de moisFacturation automatique
Une seule facture pour le mois, avec le détail de chaque visite. Payable par carte ou par virement bancaire à partir du portail client.
- Mois 12Renouvellement proposé
En un clic, le contrat de l'année suivante est envoyé au nouveau tarif, puis approuvé en ligne.
Sur place
Un contrôle de la qualité visible pour le client
Des listes de vérification pièce par pièce, des photos prises pendant la visite et un rapport dans le portail client. Quand un client demande si la salle de conférence a été nettoyée, la réponse s'y trouve déjà.
- Listes de vérification par site, avec consignes particulières
- Notes et photos de l'équipe sur le bon de travail
- Rapport de visite accessible au client
Floors mopped and disinfected · exam rooms 1 to 4Floors
Washrooms restocked · paper, soap, sanitizerRooms
Alarm code and key box on the address · lights off at 9 p.m.Note
The next visit starts from what this one did
Tableur ou Plannit
Où passent les heures
La même semaine, gérée de deux façons.
| La tâche | Avec un tableur et des textos | Avec Plannit |
|---|---|---|
| Répartir trois équipes | Un texto de groupe chaque matin | Glisser-déposer, et les téléphones se mettent à jour |
| Un employé absent pour maladie | Vingt minutes d'appels | Déplacer les arrêts, les clients sont avisés |
| « Quelqu'un est passé aujourd'hui? » | Appeler l'équipe, puis rappeler le client | Rapport de visite dans le portail client |
| Facturation de fin de mois | Une soirée à tout retaper | Les contrats se facturent automatiquement |
| Paie | Feuilles de temps papier | Registre du pointage mobile |
Faites défiler horizontalement sur petit écran.
Forfaits
Quel forfait convient à une entreprise d'entretien ménager?
Les petites équipes fonctionnent bien avec Pro. Premium ajoute les itinéraires, le GPS, les renouvellements de contrat et la synchronisation comptable.
Pro · 49 $/mois
3 utilisateurs. Contrats récurrents, répartition, rappels, soumissions, facturation et paiements en ligne.
Premium · 109 $/mois
Tout ce que comprend Pro, pour 5 utilisateurs. Renouvellements en lot, itinéraires et GPS, synchronisation QuickBooks, champs personnalisés.
Modules complémentaires
Messagerie texte bidirectionnelle, 25 $/mois sur tous les forfaits. Réceptionniste IA, 50 $/mois sur tous les forfaits.
Créez votre compte
Soyez prêt avant votre prochain contrat
Entrez votre courriel pour créer votre compte. Une vraie personne vous accompagne dans vos premiers pas.
- Essai gratuit de 14 jours
- Aucune carte de crédit requise
Questions
Avant de faire le changement
Puis-je définir une liste de vérification différente pour chaque site?
Oui. Chaque adresse a sa propre liste de vérification et ses consignes. L'équipe les voit à chaque visite sur ce site.
Comment fonctionne la facturation récurrente?
Les contrats récurrents sont facturés selon la fréquence que vous choisissez: par visite, par semaine ou par mois. Les travaux ponctuels sont facturés dès que l'équipe les marque comme terminés.
Les clients peuvent-ils voir ce qui a été fait?
Oui. Les rapports de visite, avec la liste de vérification et les photos, sont accessibles dans le portail client, tout comme les factures et les paiements.
Y a-t-il un essai gratuit?
Tous les forfaits commencent par un essai gratuit de 14 jours. Les soumissions, la planification, la facturation et le portail client sont dans tous les forfaits; les contrats récurrents commencent avec Premium et les textos sont en option.