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Facturation De la soumission acceptée à la facture, sans rien ressaisir

De la soumission à la facture en un geste.

La soumission acceptée devient la facture: mêmes lignes, mêmes taxes, vos conditions. Net 30 ou payable à la réception, selon vos réglages, envoyée avant de quitter les lieux.

Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit requise.

  • Paiement 30 % plus rapide
  • Jusqu'à 50 factures envoyées en lot
  • Carte, virement bancaire ou lien de paiement
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MessagingInternal comments
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0033 0010$1,851.10Émilie RoyAccepted

Des entreprises de services de partout en Amérique du Nord font confiance à Plannit

Extermination ONEX Nautic-eau Arboritterre Progazon Plomberie Amadeau

Une intervention

De la fin des travaux au dépôt bancaire

Le déroulement d'un appel de service lorsque la facturation se fait directement sur le terrain.

Conseil Activez les rappels automatiques une seule fois: vous n'aurez plus à téléphoner aux clients pour une facture impayée.
  1. 15h40
    Travaux terminés sur le téléphone

    Les pièces et les heures figurent déjà sur le bon de travail. Le technicien appuie sur « Facturer ».

  2. 15h42
    Facture envoyée par texto

    À votre image, avec un bouton de paiement en ligne. Le client la reçoit avant même que le camion ait quitté la rue.

  3. 15h55
    Paiement par carte

    Ou par virement bancaire. Le statut passe à « payée » et l'historique de la facture l'enregistre.

  4. Pendant la nuit
    Comptabilisée

    La transaction est synchronisée avec QuickBooks, Sage ou Acomba. Aucune ressaisie.

  5. Jour 7
    Rappel, au besoin

    Pour les factures en retard, un rappel courtois est envoyé automatiquement.

Trois points de vue

Terrain, bureau, client

La même facture, selon le rôle de chacun.

Consultez toute soumission ou facture, où que vous soyez

Répondez aux questions du client sur place, puis envoyez la facture dès que la visite est terminée. Les pièces et les heures proviennent directement du bon de travail.

  • Facturation depuis la visite, sur le téléphone
  • Envoi par courriel, par texto ou impression
  • Paiement par carte accepté sur place
Plannit / Invoices
0024 0009 –Site 14: temporary powerIn progress
Job Folder1 Quotes1 Invoices1 Timesheets Routes
Invoice 0009Actions Send
Draft
1. INFORMATION
BHL Construction BillingDetails

(514) 555-0120Mobile

9200 boulevard Métropolitain E, Montréal QC H1J 1K7Main

2. ITEMS
ItemQtyRateTotal
Temporary service panel, 100 A1$1,450.00$1,450.00
Site lighting, phase 21$960.00$960.00

Subtotal$2,410.00

GST 5%$120.50

QST 9.975%$240.40

Total$2,770.90

Amount received$0.00

Balance$2,770.90

technician sending invoice-1

Fini le papier

Plus besoin du carnet de factures

Passer à la facturation numérique n'a jamais été aussi simple. Ce que vous écriviez deux fois passe maintenant automatiquement de la visite à la facture.

  • Documents professionnels avec votre logo et votre image de marque
  • Calendriers de paiement personnalisables
  • Plus aucune facture oubliée
Note sur les forfaits La facturation est offerte dans tous les forfaits, dès le premier jour de votre essai gratuit. Les renouvellements de contrats et la facturation en lot commencent avec Premium.
30 %
plus rapide pour encaisser vos facturesC'est ce que constatent les entreprises de services lorsque les factures partent du terrain avec un bouton de paiement en ligne et que les rappels sont activés.

Les détails

Ce qui change le jour de la facturation

Le fonctionnement, étape par étape, et le témoignage d'un propriétaire qui a compté ses heures.

« Après plusieurs années, j'ai enfin trouvé le temps de profiter de la vie. J'économise plus d'une heure par jour rien qu'en paperasse. Plus de 30 heures par mois. »
YDYan DespatiesPropriétaire, Despaties Extermination
Modèles et actions rapidesDe la soumission ou du bon de travail à la facture, en un clic

Les modèles reprennent votre image de marque et vos conditions. Les boutons d'action rapide transforment une soumission, un bon de travail ou une feuille de temps en facture, sans rien retaper.

Facturation en lotJusqu'à 50 factures en quelques clics

Fin d'une tournée ou d'un mois de contrats: sélectionnez les visites, envoyez le lot, c'est réglé.

Suivi des statuts et rappelsQui a payé, qui n'a pas payé, sans tableur

Filtrez par statut, consultez l'historique de chaque facture et laissez les rappels automatiques s'occuper des retardataires.

Synchronisation comptableQuickBooks, Acomba, Sage

Les transactions sont synchronisées avec votre système comptable: la fin de mois devient une simple révision plutôt qu'une fin de semaine de saisie.

Questions

Avant de changer d'outil

Puis-je créer des factures récurrentes?

Oui. Pour les clients que vous visitez chaque mois, programmez la facture une seule fois et Plannit l'envoie à la date prévue.

Où puis-je utiliser Plannit?

Sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur, partout où vous avez accès au Wi-Fi ou au réseau téléphone, avec une disponibilité de 99,99 %.

La facturation est-elle incluse dans tous les forfaits?

Oui. La facturation est offerte dans tous les forfaits, y compris pendant l'essai gratuit de 14 jours. Les renouvellements de contrats et la facturation en lot commencent avec Premium; consultez la page des tarifs.

Avec quels systèmes comptables Plannit se synchronise-t-il?

QuickBooks, Acomba et Sage. Les factures et les paiements sont synchronisés, ce qui évite la double saisie.