Planification Calendrier d'équipe par glisser-déposer, répartition en quelques secondes
Planifiez une seule fois, toute l'équipe est informée.
Assignez un travail à une équipe: il apparaît sur son téléphone, le client reçoit une confirmation et le calendrier est à jour. Les urgences s'insèrent entre deux arrêts, sans aucun appel téléphonique.
Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit requise.
- Essai gratuit de 14 jours sur tous les forfaits
- Visites ponctuelles et récurrentes
- Fonctionne sur tous les téléphones
Dimanche soir
Bâtir l'horaire de la semaine, avant et après
- Ouvrir le tableur, les messages textes et Google Maps
- Deviner qui est disponible mardi
- Envoyer ses adresses à chaque technicien par message texte
- Répondre à « À quelle heure suis-je chez les Beaulieu? »
- Tout refaire mercredi s'il pleut
- Un seul calendrier, avec les itinéraires
- Les disponibilités de chaque équipe affichées
- Chaque technicien voit sa journée sur son téléphone
- L'heure du rendez-vous chez les Beaulieu est sur l'écran du technicien
- Glissez la journée au jeudi: tous les téléphones se mettent à jour.
Le Planificateur
Les travaux non assignés d'un côté, les équipes de l'autre
Le Planificateur affiche chaque travail sans équipe à côté de chaque équipe qui a de la disponibilité. Glissez le travail d'un côté à l'autre. Si les itinéraires sont activés, il se place dans la bonne tournée et le trajet se réorganise automatiquement.
- Filtrez par type de service, secteur ou étiquette personnalisée
- Répartissez dans un itinéraire ou une plage horaire
- Visites récurrentes générées pour toute la durée du contrat
| Contact | Work order | Job Title | Job Status |
|---|---|---|---|
| Priya Sharma | 0032 | Range hood vent | To schedule |
| Café Lumière | 0026 | Grease trap and floor drain | To schedule |
| Catherine Morin | 0028 | Bathroom fan and vent | To schedule |
| David Chen | 0019 | Smart thermostat and humidifier | To schedule |
Urgences
Une urgence reçue à 14h, à l'horaire en trois gestes
Choisissez la vue
Jour, semaine ou mois; par employé, par équipe ou par type de service. Voyez d'un coup d'œil qui a une plage libre cet après-midi.
Assignez le travail
Glissez-le sur l'équipe. Son téléphone se met à jour et le client reçoit un message texte de confirmation.
Transmettez les consignes
Enregistrez un mémo vocal avec les consignes. Le technicien l'écoute sur place, sans avoir à chercher dans un fil de messages.
- Avis « en route » envoyés automatiquement
- Travaux sur plusieurs jours: glissez le rendez-vous sur chaque jour
- Temps personnel bloqué dans le même calendrier
Question fréquente
Vous utilisez Google Agenda: qu'est-ce qui change?
Tout ce que Google Agenda offre déjà, plus l'horaire de l'équipe, la liste de clients et les itinéraires dans une seule vue.
| Google Agenda | Plannit | |
|---|---|---|
| Rendez-vous, couleurs, vues jour/semaine/mois | Inclus | Inclus |
| L'horaire de toute l'équipe dans une seule vue | — | Inclus |
| Fiche client et adresse jointes au rendez-vous | À retaper | Jointes |
| Visites récurrentes générées à partir d'un contrat | Répétitions manuelles | Générées |
| Répartition dans un itinéraire optimisé | — | Inclus |
| Client avisé quand le technicien est en route | — | Inclus |
| Bon de travail et feuille de temps créés à partir de la même entrée | — | Inclus |
Faites défiler horizontalement sur petit écran.
Créez votre compte
Prêt avant votre prochain travail
Entrez votre courriel pour créer votre compte. Une personne de notre équipe vous aide à démarrer.
- Essai gratuit de 14 jours
- Aucune carte de crédit requise
Questions
Avant de changer d'outil
Peut-on modifier les horaires à partir de l'application mobile?
Oui. Tout utilisateur autorisé à créer des visites peut déplacer les rendez-vous à partir de l'application mobile Plannit.
Comment gérer les changements et les demandes urgentes?
Glissez le travail sur le calendrier. Avec les itinéraires et le GPS, vous voyez quel membre de l'équipe est le plus près et vous lui assignez l'urgence; le client reçoit un message texte de confirmation.
Puis-je planifier un travail sur plusieurs jours?
Oui. Glissez le rendez-vous sur chacun des jours à réserver.
Que comprennent tous les forfaits?
La planification et la répartition sont offertes dans tous les forfaits, dès le premier jour de l'essai gratuit. Les itinéraires et le GPS commencent avec Premium.
Puis-je bloquer du temps personnel?
Oui. Bloquez des plages dans votre calendrier pour vos activités personnelles. Les autres utilisateurs ne les voient que s'ils ont la permission de consulter les autres calendriers.