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Arboriculture Des soumissions avec options, approuvées sur place par le client

Soumissionnez et faites approuver le travail avant de quitter les lieux.

Des soumissions préparées à partir de votre liste de prix, avec les options choisies par le client, un dépôt perçu dès l'approbation et l'équipe planifiée l'après-midi même. Très bien coté par les entreprises d'arboriculture, parce qu'il se fait oublier au quotidien.

Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit requise.

  • 30 à 40 heures de travail administratif économisées chaque mois
  • Configuration en moins de 15 minutes
  • Fonctionne sur tous les téléphones
Plannit / Quotes / 0011Your sideCustomer’s side
0018 0011 –Abattage d'érable et élagageQuote to prepare
Job Folder1Quotes1InvoicesTimesheetsRoutes
Quote 0011 DraftActions Send
1. INFORMATION
Catherine Morin QuotingDetails

2875 rue Rachel E, Montréal QC H1W 1A4Jobsite

2. ITEMS (2)
DescriptionQtyRateAmount
Élagage de la couronne, 2 chênesNettoyage de la couronne et retrait du bois mort, dégagement de la toiture.2320.00 $640.00 $
Abattage d'érable, 18 mDémontage par sections, branches déchiquetées, billes empilées près de l'entrée.11,460.00 $1,460.00 $
Line 3 — optional add-ons go here
Line 4
Line 5
Add an itemAdd a description

Subtotal2,100.00 $

GST 5%105.00 $

QST 9.975%209.48 $

Total2,414.48 $

La soumission

De la visite à la soumission signée en trois étapes

  1. Préparez-la à partir de votre liste de prix

    Abattage, élagage, essouchage et options supplémentaires, aux prix que vous pratiquez. Les photos de l'arbre sont jointes à la soumission.

  2. Laissez le client choisir

    Il sélectionne les options sur son téléphone et le total se met à jour automatiquement. Une seule touche pour approuver, sans connexion requise.

  3. Percevez le dépôt

    Par carte ou virement bancaire, dès l'approbation. Le travail s'ajoute au calendrier avec le dépôt déjà perçu.

Plannit / Quotes / New
0018 –Abattage d'érable et élagageQuote to prepare
Job Folder1 Quotes1 Invoices1 Timesheets Routes
New quote 0011Actions Send
Draft
1. INFORMATION
CustomerSelect a customer
TemplateArboriculture · résidentiel
2. ITEMS
ItemQtyRateTotal
Line 1 — pick it from your price list
Line 2
Line 3
Add from price listYour prices, your terms, every time

Subtotal$0.00

GST 5%$0.00

QST 9.975%$0.00

Total$0.00

Deposit at approval (25%)$0.00

Relances automatiques pour les soumissions restées sans réponse, à la fréquence que vous choisissez.
Demandes de modification traitées à partir du lien que le client a utilisé pour approuver.
Solde facturé dès que l'équipe indique que le travail est terminé.

Pourquoi les arboriculteurs choisissent Plannit

Les fonctions qu'ils mentionnent en premier

Et une directrice générale qui résume le résultat en une phrase.

« Suivez les messages, les relances, les soumissions en attente, les travaux terminés à facturer et les factures impayées, tout au même endroit. Tout est organisé, se fait plus vite, sans stress. »
SHSylvie HorthDirectrice générale, Arborist Experts
Soumissions avec optionsLe client compose le travail qu'il souhaite

Proposez des forfaits et des options. Le client choisit, la soumission se met à jour et le dépôt est versé. Les relances partent automatiquement pour les soumissions restées sans réponse.

Contrats saisonniersL'entretien régulier, sans intervention manuelle

Les visites récurrentes d'élagage et d'inspection se génèrent d'elles-mêmes; les paiements par carte des services réguliers sont traités automatiquement.

Itinéraires et GPSLes équipes dans le bon ordre

Ajoutez des travaux à un itinéraire et optimisez l'ordre en un clic. Le GPS suit l'avancement et chaque visite est consignée avec son adresse.

Facturation sur le terrainFacture envoyée par texto, payée par carte

Une facture professionnelle envoyée par courriel ou texto en une touche, des rappels automatiques en cas de retard de paiement, et le paiement en personne ou en ligne.

Planification

Une soumission approuvée devient un travail planifié en quelques secondes

Glissez la soumission approuvée sur une équipe et une date. Ajoutez-la à un itinéraire, optimisez l'ordre des arrêts et consultez les disponibilités de tous sur un seul calendrier. L'avancement et la position GPS sont visibles depuis le bureau.

  • Calendrier glisser-déposer pour chaque équipe
  • Itinéraires optimisés en un clic
  • Avancement des travaux suivi par GPS

Voir la planification et la répartition

Plannit / Calendar
CalendarNorthline Tree Care
‹Thu Oct 1›TodayMapPlanner
Thu 1Mathieu L.Samir H.Chloé B.
7 AM 8 AM 9 AM 10 AM 11 AM 12 PM
Crew A · maple removalBeaconsfield
Crew B · pruning, 4 stopsPointe-Claire
Site estimateParc Industriel
Drop a work order here
Search customer...Not scheduled 4 work orders
ContactWork orderJob TitleJob Status
Priya Sharma0032Oak removal, 45 ftTo schedule
Café Lumière0026Stump grinding, 3 stumpsTo schedule
Catherine Morin0028Crown pruning, 2 oaksTo schedule
David Chen0019Cabling, split mapleTo schedule

Soirs et fins de semaine

Le suivi de l'entreprise, avant et après Plannit

Avant
Le dimanche soir
  1. Quelles soumissions sont encore en attente?
  2. Qui a versé son dépôt?
  3. Retaper les factures de la semaine
  4. Relancer trois factures impayées par téléphone
Avec Plannit
N'importe quand, depuis votre téléphone
  1. Les soumissions ouvertes, de la plus ancienne à la plus récente
  2. Le dépôt affiché pour chaque travail
  3. Les factures envoyées dès que l'équipe a terminé
  4. Les rappels déjà envoyés pour les factures impayées

L'équipe

Le travail, documenté au fur et à mesure

Des photos avant et après jointes au bon de travail, pour que le client et le bureau voient le même arbre.

Arboriste en actionÉlagueur en action avec suivi du tempsSoumission d’essouchage en plein air
Sur le terrain

Les photos sont jointes au bon de travail directement depuis le téléphone.

Chaque visite consignée

Adresse, heures et équipe enregistrées automatiquement.

Des options en plus

L'essouchage proposé en option sur chaque soumission d'abattage.

Forfaits

Quel forfait convient à un arboriculteur?

Les petites équipes fonctionnent bien avec Pro. Premium ajoute les itinéraires, le GPS, les renouvellements de contrats et la synchronisation comptable.

Pro · 49 $/mois

3 utilisateurs. Contrats récurrents, répartition, rappels, soumissions, facturation et paiements en ligne.

Commencer gratuitement

Premium · 109 $/mois

Tout ce que comprend Pro, pour 5 utilisateurs. Renouvellements en lot, itinéraires et GPS, synchronisation QuickBooks, champs personnalisés.

Commencer gratuitement

Modules complémentaires

Messagerie texte bidirectionnelle, 25 $/mois sur tout forfait. Réceptionniste IA, 50 $/mois sur tous les forfaits.

Voir tous les tarifs

Questions

Avant de changer de logiciel

Les clients peuvent-ils choisir des options sur une soumission?

Oui. Proposez des forfaits ou des options; le client les sélectionne sur son téléphone et le total se met à jour. Il peut approuver, demander des modifications ou verser un dépôt à partir du même lien.

Plannit fait-il le suivi des soumissions à ma place?

Oui. Des rappels automatiques sont envoyés pour les soumissions restées sans réponse, à la fréquence que vous choisissez.

Puis-je facturer l'entretien régulier automatiquement?

Oui. Les services récurrents peuvent être réglés par paiement automatique par carte, et les contrats saisonniers se renouvellent en un clic.

Faut-il un forfait supérieur pour les itinéraires et le GPS?

L'optimisation des itinéraires et le suivi GPS sont inclus à partir du forfait Premium. Les soumissions, l'horaire et la facturation sont offerts sur tous les forfaits.