Contrats Renouvellements, bons de travail et facturation, en lot
Deux cents contrats. Un après-midi.
Filtrez les contrats qui se terminent, sélectionnez-les tous, puis renouvelez, envoyez, créez les bons de travail ou facturez en une seule action. Vos clients approuvent et signent sur leur téléphone, et chaque contrat reste consultable dans Plannit.
Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit requise.
- Renouvellements envoyés en un seul lot
- Bons de travail créés pour toute une sélection
- Approuvés et signés sur le téléphone du client
| Quote number | Job Title | Contact | Status | Sent | Read | Printed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0012 0021 | Snow removal | Annie Lemieux | Accepted | — | |||
| 0031 0022 | Snow removal | BHL Construction | Accepted | — | |||
| 0033 0023 | Snow removal | Robert Gagnon | Accepted | — | |||
| 0025 0024 | Snow removal | Sophie Bélanger | Accepted | — | |||
| 0016 0025 | Snow removal | David Chen | Accepted | — | |||
| 0002 0026 | Snow removal | Garage Lapointe | Accepted | — |
| Work order | Contact | Service | Status |
|---|---|---|---|
| 0012 0040 | Annie Lemieux | Snow removal | Not scheduled |
| 0031 0041 | BHL Construction | Snow removal | Not scheduled |
| 0033 0042 | Robert Gagnon | Snow removal | Not scheduled |
| 0025 0043 | Sophie Bélanger | Snow removal | Not scheduled |
| 0016 0044 | David Chen | Snow removal | Not scheduled |
| 0002 0045 | Garage Lapointe | Snow removal | Not scheduled |
Schedule them from the Calendar, or associate the addresses to a route (More actions).
318 rue Principale, Dorval QC H9S 2J4Jobsite · 0012 - 0021
BHL Construction's addresses9200 boulevard Métropolitain E, Montréal QC H1J 1K7Jobsite · 0031 - 0022
Robert Gagnon's addresses3400 rue Masson, Montréal QC H1X 1R7Jobsite · 0033 - 0023
Sophie Bélanger's addresses410 rue Saint-Charles O, Longueuil QC J4H 1E7Jobsite · 0025 - 0024
David Chen's addresses75 rue Saint-Paul O, Montréal QC H2Y 1Z3Jobsite · 0016 - 0025
Garage Lapointe's addresses3150 chemin Chambly, Longueuil QC J4L 1N1Jobsite · 0002 - 0026
L'année d'un contrat
Signé une fois, facturé toute la saison, renouvelé en un clic
Ce qu'un contrat saisonnier accomplit sans intervention de votre part une fois enregistré dans Plannit.
- 1SignéApprouvé en ligne
Le client choisit ses options et son plan de paiement. Le dépôt est versé à l'approbation.
- 2Chaque visitePlanifiée et consignée
Les visites récurrentes figurent au calendrier et le GPS enregistre chaque passage.
- 3Par visite ou par saisonFacturé selon les modalités du contrat
Factures en lot à partir du registre des visites. Paiement en ligne à chaque échéance.
- 4Six semaines avant la finRenouvellement proposé
Un seul lot, rabais hâtif appliqué. La moitié des clients approuvent dans la semaine.
- 5Saison suivanteDéjà confirmée
Des revenus récurrents sur lesquels vous pouvez compter avant la première intervention.
Renouvellements
Deux cents contrats renouvelés en un après-midi
Configurez l'avis de renouvellement une seule fois. Tous les contrats qui se terminent cette année sont envoyés en même temps, tarifés, avec le rabais hâtif que vous avez fixé. Vos clients approuvent sur leur téléphone et les visites récurrentes s'ajoutent automatiquement au calendrier.
- Avis de renouvellement envoyés en lot
- Rabais hâtifs appliqués automatiquement
- Rendez-vous récurrents créés à l'approbation
| Quote number | Job Title | Contact | Status | Sent | Read | Printed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0012 0003 | Snow removal | Annie Lemieux | Accepted | — | |||
| 0031 0005 | Snow removal | BHL Construction | Accepted | — | |||
| 0033 0006 | Snow removal | Robert Gagnon | Accepted | — | |||
| 0025 0007 | Snow removal | Sophie Bélanger | Accepted | — | |||
| 0016 0008 | Snow removal | David Chen | Accepted | — | |||
| 0002 0009 | Snow removal | Garage Lapointe | Accepted | — |
By email and by SMS, as set on each contact. Customers review and approve in their customer portal.
Nouveaux clients
Signé sur place, chez le client
Vous êtes chez un nouveau client? Préparez le contrat sur votre téléphone, envoyez-lui la version électronique et recevez son approbation avant même de repartir. Aucun papier à égarer, aucun document en attente de signature dans une boîte aux lettres.
- Contrats créés et envoyés depuis l'application mobile
- Personnalisés pour chaque client: options, plans de paiement
- Toujours accessibles dans Plannit
No quote on this job yetPriya Sharma · 44 rue Saint-Viateur O, Montréal
Quote Contact
(514) 555-0134Mobile
44 rue Saint-Viateur O, Montréal QC H2T 2K7Jobsite
| Selected ? | Item | Total |
|---|---|---|
| Snow removal, seasonal Nov 15, 2026 – Apr 1, 2027 | $680.00 | |
| Walkway salting Optional · the customer selects it in the portal | $120.00 |
Subtotal$680.00
GST 5%$34.00
QST 9.975%$67.83
Total$781.83
Quote createdOct 13, 2026 7:39 PM
The copied quote brings its items, notes, terms and payment schedule. Adjust, then send.
Papier ou Plannit
Ce que coûte une saison de renouvellements
Les mêmes deux cents clients, deux façons de les conserver.
| La tâche | Papier et appels téléphoniques | Avec Plannit |
|---|---|---|
| Envoyer les renouvellements | Deux semaines d'enveloppes et d'appels | Un seul lot, un après-midi |
| Appliquer le rabais hâtif | À la main, avec des erreurs | Automatiquement, sur tout le lot |
| Récupérer les signatures | Au gré du courrier | Approuvé sur téléphone, avec suivi |
| Encaisser les dépôts | Par chèque, tôt ou tard | Payé à l'approbation |
| Inscrire les visites à l'horaire | À retaper dans le calendrier | Générées à l'approbation |
Faites défiler horizontalement sur petit écran.
Clients
Des minutes au lieu de jours
« Avec Plannit, renouveler les contrats saisonniers et encaisser les paiements prend des minutes au lieu de jours. »
“Les factures sont envoyés plus rapidement. Nous savons quel technicien est sur quel appel. Nous avons des suivis des bons de travail imprimés.”
“La facilité d'envoi des soumissions et la créations de factures immédiates. C'est simple pour mon comptable de suivre les paiements des clients.”
“Save lot of time, easier to manage the quote, the bills and the payment. Help to offer a professional service to the customer.”
“Gagner du temps en ce qui concerne les tâches de gestion. Professionnalisme de nos communications avec les clients. Dispatch des employés sur les « jobs ». Factures et Paiements faciles et efficaces.”
“Facturation facile, paiements faciles.”
“Facilité d'utilisation. Personnalisable. Intégration avec QuickBooks.”
“Outil facile et bien monter pour facturation, soumission. De notre coté il faudrait ajouter crédit et offre de services.”
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Opérationnel avant votre prochain contrat
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- Essai gratuit de 14 jours
- Aucune carte de crédit requise
Questions
Avant de changer d'outil
Puis-je offrir un rabais hâtif sur les renouvellements?
Oui. Fixez le rabais et la date limite sur le lot de renouvellements; Plannit l'applique à chaque contrat envoyé.
Les contrats renouvelés créent-ils automatiquement les visites?
Oui. Dès qu'un client approuve, les rendez-vous récurrents de la saison sont générés au calendrier.
Les clients peuvent-ils payer les versements d'un contrat en ligne?
Oui. Chaque contrat peut comporter un plan de paiement; les clients règlent chaque montant à l'échéance dans le portail client sécurisé.
Quel forfait inclut la gestion des contrats?
Les soumissions et la facturation sont dans tous les forfaits. Les renouvellements de contrats et la facturation en lot commencent avec Premium.